top of page
CPRK.GROUP
ПОСЛУГИ - 03
Управляємо проектами.
Звітуємо бездоганно.
Повний цикл управління проектом — від планування і координації до фінансової звітності та compliance. Для організацій що отримали фінансування і хочуть реалізувати його без ризиків.
Управління проектами
Фінансова звітність
Наративна звітність
Compliance
EU · UN · Корпоративні донори
M&E
Що входить у послугу
Координація команди, підрядників та партнерів протягом всього терміну проекту
Ведення фінансового обліку відповідно до вимог донора — EU, UN або корпоративних стандартів
Підготовка наративних звітів: проміжних та фінального — відповідно до ви мог донора
Моніторинг та оцінка (M&E) — відстеження індикаторів, збір даних, аналіз результатів
Compliance — забезпечення відповідності всіх дій умовам контракту з донором
Організація та документування процедур закупівлі (procurement) відповідно до правил донора
Розробка детального плану реалізації проекту (workplan) з дедлайнами та відповідальними
Комунікація з донором, відповіді на запити, підготовка до аудиту та Due Diligence
Вимоги донорів: EU, UN та корпоративні
Деталі послуги
Тривалість
На весь термін проекту
Формат
Онлайн / Офлайн
Донори
EU, UN, корпоративні
Клієнти
НГО, бізнес, держава
Мова
UA / EN
Кожен донор має свої правила — і те що прийнятно для EU може суперечити вимогам ООН або корпоративного фонду. Ми знаємо ці відмінності і забезпечуємо відповідність правилам конкретного донора.
Параметр
Євросоюз (EU)
Overhead витрати
Зазвичай 7% від прямих
ООН (UN)
7–15% залежно від агентства
Корпоративні фонди
Індивідуально за договором
Зберігання документів
7 років після проекту
5 років після проекту
Зазвичай 3–5 років
Закупівлі
€10,000 → 3 котировки
Залежить від агентства
За внутрішніми правилами
Фінансова звітність
За форматом контракту
Через систему агентства
Спрощена форма звіту
Cost share
Не завжди
Іноді обов'язково
Рідко
Інструменти управління проектами
Ми налаштовуємо робоче середовище під кожного клієнта — від простих Google-таблиць до повноцінних PM-систем.
📊
Google Sheets
Бюджетний трекер, індикатори M&E, план закупівель
✅
Asana / Trello
Управління задачами, дедлайни, відповідальні
📁
Google Drive
Структурована папка проекту, спільний доступ
📋
Notion
База знань проекту, протоколи, докумен тація
📅
Google Calendar
Дедлайни звітів, нагадування, зустрічі з донором
🔐
Donor Systems
PADOR, EU Portal, системи ООН-агентств
Наш підхід
Управління проектом — це не бюрократія заради бюрократії. Це система яка дає вам спокій: ви знаєте що кожна витрата задокументована, кожен звіт буде поданий вчасно, а донор не матиме питань при аудиті.
Ми беремо на себе всю операційну роботу — ведення обліку, підготовку звітності, комунікацію з донором. Ви зосереджуєтесь на змісті проекту і роботі з цільовою аудиторією. Ми забезпечуємо що ця робота буде належно задокументована і визнана донором.
Окремо про звітність: добрий звіт — це не просто таблиця витрат. Це документ що розповідає донору що сталось завдяки його фінансуванню. Ми готуємо звіти які донор хоче читати — і які відкривають двері до наступного фінансування.
Часті питання
Ви берете проект вже під час реалізації чи тільки з початку?
Бере мо на будь-якому етапі. Навіть якщо проект вже йде і виникли проблеми із звітністю або compliance — ми оцінимо ситуацію і запропонуємо рішення. Краще пізно ніж після аудиту.
Ви працюєте тільки з НГО або також з бізнесом?
З будь-яким типом організацій. Бізнес що реалізує соціальні або EU-фінансовані проекти, муніципалітети з міжнародним фінансуванням, університети з Erasmus+ — всі мають однакову потребу у правильному управлінні та звітності.
Що якщо нам потрібна тільки підготовка звіту а не весь супровід?
Ми гнучкі у форматах співпраці. Можемо взяти лише підготовку конкретного звіту, допомогти з аудитом або налаштувати систему обліку — без повного аутсорсингу управління проектом.
Як ви забезпечуєте конфіденційність фінансових даних?
Ми підписуємо NDA і домовляємось про рівень доступу ще до початку роботи. Фінансові дані клієнтів ніколи не використовуються в жодних публічних матеріалах без явного дозволу.
bottom of page